Organiser et financer des activités étudiantes

Les activités étudiantes contribuent à la qualité de vie des étudiants et de nombreuses ressources sont disponibles pour les soutenir.

Important pour l'organisation d'activités

  • Préparer votre plan d'activité, vous pouvez utiliser notre modèle de plan et de budget.
  • Remplir la Demande de permis d'activités étudiantes de l'UQTR si l'activité a lieu sur un lieu d'étude ou y sera promue.
  • Contacter les Services aux étudiants, votre commis ou la bibliothèque pour réserver un local. Pensez à vérifier les heures d'ouverture des lieux d'étude, référez-vous aux sites de l'UQTR.
  • Obtenir un permis de réunion s'il y a consommation de boissons alcoolisées. Il faut remplir le formulaire de la Régie de l'alcool, des jeux et des courses au moins 21 jours avant la tenue de votre activité.
  • Les participants doivent être informés des règles sanitaires et confirmer qu'ils ont fait une autoévaluation des symptômes.

 

Financement de l'AGEHC

L'AGEHC finance des activités et projets qui permettent de réseauter ou de développer un sentiment d'appartenance.
Le traitement de votre demande pourrait prendre jusqu'à 30 jours.

  • Activités thématiques, conférences, ateliers;
  • Activités d'accueil, party de session, 5 à 7, quiz, karaoké;
  • Activités de finissants : photos, mosaïques.

Pour faire une demande, veuillez remplir le formulaire. En cas de questions, veuillez communiquer avec nous au Cette adresse courriel est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Si l'AGEHC participe au financement de votre activité, vous devrez afficher notre logo sur vos affiches. Cette adresse courriel est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Programme de soutien financier aux initiatives étudiantes (PSFIÉ)

Ce programme est offert par les Services aux étudiants.
Les demandes sont analysées une fois par session régulière, soit le 15 octobre et le 15 mars.
Accédez au portail étudiant pour les détails et le formulaire.

Quoi mettre dans un plan de projet?

  • Description du projet : Présentez-vous et expliquez qui sera invité à l'évènement et les activités qui seront proposées.
  • Organisation : Lieu de l'événement, nombre de personnes attendues, heures d'arrivée et de fin. Donnez tous les détails auxquels vous pouvez penser!
  • Ressources humaines : Nombre de bénévoles, tâches. Assurez-vous d'avoir des témoins actifs qui resteront sobres tout au long de l'activité.
  • Locaux et équipements : Précisez les équipements dont vous aurez besoin.
  • Budget : Faites une projection des revenus et des dépenses de l'activité.

 

Dernière mise à jour : 20 aout 2022