Vous n'avez pas à être un expert pour vous joindre à nous lors des assemblées générales du 26 septembre 2020 à 10h. Cet article vise à vous donner l'information nécessaire pour comprendre les propositions qui seront soumises au vote lors de l'Assemblée générale extraordinaire, ainsi que le déroulement de l'Assemblée générale annuelle.
Modification aux Status et Règlements Généraux (SRG)
Les changements proposés à la structure de l'AGEHC
L'AGEHC regroupe les étudiants des 9 centres universitaires hors campus de l'UQTR (L'Assomption, Joliette, Terrebonne, Repentigny, Longueuil, Vallée-du-Haut-Saint-Laurent, Sorel-Tracy, Victoriaville, Saint-Hyacinthe), du campus de Drummondville et d'autres étudiants qui suivent des cours « en commandite », à l'École Internationale de Français (EIF) et à l'École nationale de police de Québec (ENPQ).
Depuis plusieurs années, chaque centre universitaire avait une structure nommée AEL (Association étudiante locale) qui administrait une part des cotisations localement. En février 2020, l'assemblée générale a accepté un projet de restructuration visant à regrouper les AEL dans de plus grandes instances, sur la base de la région. Il y a 4 grandes régions :
- Centre-du-Québec (campus de Drummondville, centres de Saint-Hyacinthe et Victoriaville)
- Montérégie (centres de Longueuil, de la Vallée-du-Haut-Saint-Laurent et de Sorel-Tracy)
- Lanaudière (centres de Joliette, Terrebonne, L'Assomption, Repentigny)
- Québec
À l'issue des changements, il est souhaité que chaque association de région soit reconnue comme association de niveau 2 par l'Université selon la Politique de reconnaissance des associations étudiantes de l'UQTR. L'assemblée générale de chaque association hors campus est constituée des membres de l'AGEHC rattachés à la région et qui ne sont pas déjà membres d'une association étudiante sectorielle. Par exemple, les étudiants du Regroupement des étudiants en Ingénérie de Drummondville (REID) sont exclus de l'Association hors campus du Centre-du-Québec et sont directement représentés sur les instances de l'AGEHC.
En l'absence d'association de niveau 2, certains membres relèvent directement de l'AGEHC pour la prestation de services et la représentation.
Ces notions étaient absentes des derniers Statut et Règlements Généraux, ainsi que les détails en découlant notamment en ce qui concerne la représentation et le versement des cotisations.
Pourquoi ces changements ?
- En étant reconnues comme des associations de niveau 2, les associations d'étudiants hors campus bénéficient des droits qui en découlent de la part de l'Université (accès aux listes d'étudiants, accès à un local si disponible, etc.)
- Si elles respectent certains paramètres, les associations peuvent récupérer une part de cotisation à administrer localement, ce qui permet plus d'autonomie administrative et une personnalisation accrue des services à la réalité des étudiants.
- Chaque association régionale est dorénavant constituée sous la Loi sur les compagnies, Partie 3 (RLRQ, C. C-38), ce qui permet de protéger les administrateurs étudiants qui se succèdent sur les conseils d'administration.
- La restructuration a permis d'intégrer aux règlements un cadre de gestion des relations entre l'AGEHC et les associations hors campus sectorielles ou d'intérêt.
- Toutes les associations de niveau 2 peuvent obtenir une représentation sur les instances de l'AGEHC, au prorata des étudiants qu'elles représentent.
- La révision des règlements a permis une importante réécriture du document afin de corriger des incohérences, doublons et oublis pour faciliter la lecture et la mise en application des règlements.
Organigramme et représentation à l'AGEHC
Vous voyez une illustration de la structure de représentation proposée en entête du texte.
Chaque association d'étudiants, à travers son assemblée générale, est libre de décider de sa structure et du mode de nomination de ses représentants au CA de l'AGEHC. Selon la proposition actuelle, le nombre de représentants à nommer est de 1 pour 250 étudiants.
Le CX de l'AGEHC est élu lors de l'assemblée générale annuelle, sur dépôt de candidatures. Les postes à pourvoir sont : présidence, secrétariat général, vice-présidence affaires académiques, vice-présidence activités, vice-présidence communications, vice-présidence finances et administration, vice-présidence vie associative et services.
Assemblée générale extraordinaire
L'assemblée générale extraordinaire permettra d'approuver les changements aux Statuts et règlements généraux de l'AGEHC et donc la nouvelle structure de représentation. L'assemblée extraordinaire sera clôturée pour que les changements entrent en vigueur lors de l'Assemblée générale annuelle qui suivra immédiatement après.
Assemblée générale annuelle
L'assemblée générale annuelle se déroulera selon les us et coutumes, en commençant par un retour sur l'année qui se termine et une projection budgétaire. Après la remise des bourses de reconnaissance, nous procéderons à la nomination officielle du nouveau CA et à l'élection du nouveau CX.
Nomination au conseil d'administration (CA)
Afin de participer à la nomination des représentants au conseil d'administration de l'AGEHC, les étudiants doivent s'adresser à leur association hors campus régionale ou sectorielle et s'informer des modalités de nomination. Consultez la liste des associations.
Élection du conseil exécutif (CX)
Avant de poser votre candidature, nous vous invitons à lire les Statuts et règlements de l'Association et la description du poste convoité pour mieux comprendre les implications, les responsabilités, les règles de gouvernance, etc. Si plusieurs personnes visent un même poste, il y aura élection par vote secret, si une seule personne présente sa candidature, il y aura élection par acclamation. Si aucune candidature n'est reçue, le poste reste vacant et les élections se font par le conseil exécutif, confirmé par le conseil d'administration à la réception d'une candidature pertinente.
La date limite pour le dépôt des candidatures est le 10 septembre 2020, afin que les candidatures puissent être annoncées publiquement deux (2) semaines avant les élections.
Description des postes
- Présidence
- Secrétariat général *
- Vice-présidence activités
- Vice-présidence affaires académiques
- Vice-présidence aux communications
- Vice-présidence finances et administration *
- Vice-présidence vie associative et services
* Peut être mandaté
Inscription à l'assemblée générale 2020-2021
Vous n'avez pas besoin d'en savoir davantage pour participer aux assemblées générales de l'AGEHC!
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