Vous n'avez pas à être un expert pour vous joindre à nous lors de l'assemblée générale du 22 mai 2021 à 10 h et participer à l'élection du conseil exécutif de l'AGEHC. Cet article vise à vous donner l'information nécessaire pour comprendre la structure de gouvernance et les procédures d'élection.
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Déroulement de la journée
10 h - Bienvenue et ouverture de l'assemblée
Partie 1 - Colloque annuel
10 h 10 - Rapport d'activités 2020-2021
11 h 40 - Présentation du cahier de charge 2021-2022
Partie 2 - Gala et pause dîner
12 h 12 h 20 - Gala reconnaissance et motions de félicitations
Partie 3 - Assemblée générale annuelle
13 h 00 - Changements aux Statuts et règlements
13 h 20 - Affaires financières
13 h 40 - Adoption des orientations
14 h 00 - Nomination et présentation du conseil d'administration 2021-2022
14 h 30 - Élections du conseil exécutif 2021-2022
15 h 30 - Clôture de l'assemblée
Avis de convocation et ordre du jour
Détails sur les procédures
Avis de convocation
L'avis de convocation doit être envoyé 45 jours avant l'Assemblée générale annuelle. Soit au plus tard le 7 avril 2021. L'assemblée générale annuelle aura lieu à distance, par la technologie Zoom, les liens de connexion seront transmis aux personnes ayant confirmé leur présence, ainsi qu'aux membres du conseil d'administration et du conseil exécutif.
Changements aux Statuts et règlements
| Avis de motion | Description | |
| Il est proposé que Le montant de la cotisation payé par les étudiants membres de l’AGEHC soit séparé selon les trois (3) catégories suivantes : Association générale Hors-campus ; AGEHC-Activités ; Association de Niveaux 2 (N2). Dès que possible et lorsque le dossier de rattachement des étudiants sera clos. | Cette modification vise plus de transparence dans l'utilisation des cotisations des étudiants. | Télécharger l'extrait de PV |
| Il est proposé l'abrogation de l'article 3.5.1, Bourses d'implication générale pour les associations étudiantes de niveau II, du document Statuts et règlements généraux [Règlements I à IX] Révision 1.0 de l'AGEHC. | Suite à l'abrogation de l'article 3.5.1, les associations hors campus régionales ou sectorielles reconnues par l'AGEHC UQTR n'auront plus à respecter de montants maximum en ce qui concerne les bourses d'implication remises à leurs administrateurs. | Télécharger l'extrait de PV |
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Il est proposé la modification de l’article 3.5.2, AGEHC, du document Statuts et règlements généraux [Règlements I à IX] Révision 1.0 de l’AGEHC, ainsi :
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Suite à cette modification, les montants de bourses d'implication seront révisées en montant et en terme de versement. Le poste de conseiller à l'exécutif est également retiré des postes électifs du conseil exécutif et des postes pouvant recevoir des bourses d'implication. | Télécharger l'extrait de PV (À venir) |
Nomination au conseil d'administration (CA)
Chaque association d'étudiants, à travers son assemblée générale, est libre de décider de sa structure et du mode de nomination de ses représentants au CA de l'AGEHC. Selon la proposition actuelle, le nombre de représentants à nommer est de 1 pour 250 étudiants.
Afin de participer à la nomination des représentants au conseil d'administration de l'AGEHC, les étudiants doivent s'adresser à leur association hors campus régionale ou sectorielle et s'informer des modalités de nomination. Si vous considérez qu'aucune des associations étudiantes ne représente votre groupe d'étudiants actuellement, contacter nous à l'adresse Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..
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Élection du conseil exécutif (CX)
Le CX de l'AGEHC est élu lors de l'assemblée générale annuelle, sur dépôt de candidatures. Les postes à pourvoir sont : présidence, secrétariat général, vice-présidence affaires académiques, vice-présidence activités, vice-présidence communications, vice-présidence finances et administration, vice-présidence vie associative et services.
Avant de poser votre candidature, nous vous invitons à lire les Statuts et règlements de l'Association et la description du poste convoité pour mieux comprendre les implications, les responsabilités, les règles de gouvernance, etc. Les élections auront lieu par vote secret. Si aucune candidature n'est reçue ou que les candidatures reçues ne reçoivent pas d'appui, le poste reste vacant jusqu'à la réception d'une candidature pertinente.
| Postes | Bourses par session régulière 2020-2021 |
Bourses annuelles Selon les règlements** |
Bourses annuelles Proposition 2021-2022*** |
Élus 2020-2021 |
| Présidence | 1 500 $ | 10 000 $ | 7 000 $ | Johanne Belisle |
| Secrétariat général * | 1 500 $ | 3 750 $ | 4 500 $ | Carianne Lemire |
| Vice-présidence activités | 1 500 $ | 3 750 $ | 4 500 $ | Karine Martin |
| Vice-présidence affaires académiques | 1 500 $ | 3 750 $ | 4 500 $ | Céline Éthier |
| Vice-présidence aux communications | 1 500 $ | 3 750 $ | 4 500 $ | Naomi Péloquin |
| Vice-présidence finances et administration* | 1 500 $ | 3 750 $ | 4 500 $ | Carianne Lemire |
| Vice-présidence vie associative et services | 1 500 $ | 3 750 $ | 4 500 $ | Charles Guilbault |
* Peut être mandaté
** Le conseil exécutif 2020-2021 a voté en faveur d'une bourse de valeur réduite de 1 500 $ par session régulière pour tous les postes, incluant la présidence.
*** Un avis de motion est déposé pour réviser les montants des bourses d'implication.
La date limite pour le dépôt des candidatures est le 17 mai 2021 à 17 h.
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Membres de la permanence
- Conseillère (attachée) à l'exécutif, Karine Samson
- Adjointe administrative, Céline Éthier
Gala reconnaissance
Accueils virtuels, spectacles de musique et d'humour, quiz, bingo, rallyes virtuels, multiples concours, groupes d'études et activités bien-être. Les associations étudiantes hors campus n'ont pas chômé cette année, malgré la pandémie! Voici l'occasion de souligner le travail de vos représentants étudiants ou de tout étudiant ayant participé cette année à la qualité de la vie étudiante hors campus.
Les récipiendaires seront annoncés lors du colloque le 22 mai 2021 sur l'heure du dîner.