Officiers des conseils étudiants

Président du conseil étudiant et de l’AEL

Le président est le porte-parole officiel de l’association étudiante locale. Le poste de président peut être partagé ou tenu par deux (2) coprésidents. À ce titre :

  1. Il rend authentique par sa signature tous les documents qui lient officiellement l’association étudiante locale, sauf les effets de commerce, les contrats ou autres documents où la signature du trésorier est requise;
  2. Il préside les réunions du conseil étudiant et dispose d’un droit de vote;
  3. Il est membre d’office de tout comité ou organisme établi par l’assemblée générale locale ou le conseil étudiant et il peut déléguer un représentant étudiant;
  4. Il peut présider le cas échéant l’assemblée générale locale;
  5. Il ne peut être secrétaire ou trésorier de l’association étudiante locale;
  6. Il est membre du conseil exécutif et possède un droit de vote;
  7. Il voit à l’exécution des décisions du conseil étudiant et de l’assemblée générale locale et remplit tous les devoirs inhérents à sa charge pour les intérêts et le progrès de l’association étudiante locale.
  8. Il est le lien entre le conseil étudiant local et le coordonnateur du centre universitaire.
  9. En collaboration avec le secrétaire, il rédige, reçoit et conserve toute la correspondance officielle.

Secrétaire du conseil étudiant et de l’AEL

Le secrétaire est responsable du secrétariat de l’association étudiante locale. À ce titre :

  1. Il fait la correspondance officielle;
  2. Il rédige les procès-verbaux de toute assemblée générale et ceux du conseil étudiant et les contresigne;
  3. En collaboration avec le président, il rédige, reçoit et conserve toute la correspondance officielle.
  4. Il est membre du conseil exécutif et possède un droit de vote;
  5. Il convoque et prépare de concert avec le président, les ordres du jour;
  6. Il ne peut être président ou trésorier de l’association étudiante locale;
  7. Il fait parvenir au secrétaire de l’Association les procès-verbaux à la fin de chacune des sessions.

Trésorier du conseil étudiant et de l’AEL

Le trésorier est responsable de la trésorerie de l’association étudiante locale. À ce titre :

  1. II voit au suivi de la comptabilité
  2. Il prépare les états financiers et les présente au conseil étudiant à la fin de chaque session d’automne et d’hiver soit du 1er avril au 30 septembre et du 1er octobre au 31 mars avec les pièces justificatives (photocopie des chèques, reçus…) soit du 1er juillet au 31 décembre et du 1er juillet au 30 juin;
  3. Suivi de la situation financière lors de chaque réunion du conseil étudiant.
  4. Il signe, avec le président, les chèques et effets de commerce;
  5. Il est membre du conseil exécutif et possède un droit de vote;
  6. II dépose les deniers de l’association étudiante locale dans une institution bancaire déterminée par le conseil étudiant;
  7. il ne peut être président ou secrétaire de l’association étudiante locale;
  8. l’année fiscale s’étend du 1er avril de l’année civile en cours au 31 mars de l’année suivante i) il fait parvenir semestriellement les bilans de l’AEL au trésorier de l’AGEHCUQTR