Vous n'avez pas à être un expert pour vous joindre à nous lors de l'assemblée générale du 22 mai 2021 à 10 h et participer à l'élection du conseil exécutif de l'AGEHC. Cet article vise à vous donner l'information nécessaire pour comprendre la structure de gouvernance et les procédures d'élection.

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Déroulement de la journée

10 h - Bienvenue et ouverture de l'assemblée

Partie 1 - Colloque annuel

10 h 10 - Rapport d'activités 2020-2021

11 h 40 - Présentation du cahier de charge 2021-2022

Partie 2 - Gala et pause dîner

12 h 12 h 20 - Gala reconnaissance et motions de félicitations

Partie 3 - Assemblée générale annuelle

13 h 00 - Changements aux Statuts et règlements

13 h 20 - Affaires financières

13 h 40 - Adoption des orientations

14 h 00 - Nomination et présentation du conseil d'administration 2021-2022

14 h 30 - Élections du conseil exécutif 2021-2022

15 h 30 - Clôture de l'assemblée

Détails sur les procédures

Avis de convocation

L'avis de convocation doit être envoyé 45 jours avant l'Assemblée générale annuelle. Soit au plus tard le 7 avril 2021. L'assemblée générale annuelle aura lieu à distance, par la technologie Zoom, les liens de connexion seront transmis aux personnes ayant confirmé leur présence, ainsi qu'aux membres du conseil d'administration et du conseil exécutif.

Changements aux Statuts et règlements

 

Avis de motion Description  
Il est proposé que Le montant de la cotisation payé par les étudiants membres de l’AGEHC soit séparé selon les trois (3) catégories suivantes : Association générale Hors-campus ; AGEHC-Activités ; Association de Niveaux 2 (N2). Dès que possible et lorsque le dossier de rattachement des étudiants sera clos. Cette modification vise plus de transparence dans l'utilisation des cotisations des étudiants. Télécharger l'extrait de PV
Il est proposé l'abrogation de l'article 3.5.1, Bourses d'implication générale pour les associations étudiantes de niveau II, du document Statuts et règlements généraux [Règlements I à IX] Révision 1.0 de l'AGEHC. Suite à l'abrogation de l'article 3.5.1, les associations hors campus régionales ou sectorielles reconnues par l'AGEHC UQTR n'auront plus à respecter de montants maximum en ce qui concerne les bourses d'implication remises à leurs administrateurs. Télécharger l'extrait de PV

Il est proposé la modification de l’article 3.5.2, AGEHC, du document Statuts et règlements généraux [Règlements I à IX] Révision 1.0 de l’AGEHC, ainsi :

  • Que la rémunération soit annuelle, mais remise par des versements égaux mensuels.
  • Que le montant de la bourse d'implication de la présidence soit de 7 000 $.
  • Que le montant de la bourse d'implication des postes de vice-présidence, trésorerie, et secrétariat soient de 4 500 $.
Suite à cette modification, les montants de bourses d'implication seront révisées en montant et en terme de versement. Le poste de conseiller à l'exécutif est également retiré des postes électifs du conseil exécutif et des postes pouvant recevoir des bourses d'implication. Télécharger l'extrait de PV
(À venir)

Nomination au conseil d'administration (CA)

Chaque association d'étudiants, à travers son assemblée générale, est libre de décider de sa structure et du mode de nomination de ses représentants au CA de l'AGEHC. Selon la proposition actuelle, le nombre de représentants à nommer est de 1 pour 250 étudiants.

Afin de participer à la nomination des représentants au conseil d'administration de l'AGEHC, les étudiants doivent s'adresser à leur association hors campus régionale ou sectorielle et s'informer des modalités de nomination. Si vous considérez qu'aucune des associations étudiantes ne représente votre groupe d'étudiants actuellement, contacter nous à l'adresse Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..

Consulter la liste des associations

Élection du conseil exécutif (CX)

Le CX de l'AGEHC est élu lors de l'assemblée générale annuelle, sur dépôt de candidatures. Les postes à pourvoir sont : présidence, secrétariat général, vice-présidence affaires académiques, vice-présidence activités, vice-présidence communications, vice-présidence finances et administration, vice-présidence vie associative et services.

Avant de poser votre candidature, nous vous invitons à lire les Statuts et règlements de l'Association et la description du poste convoité pour mieux comprendre les implications, les responsabilités, les règles de gouvernance, etc. Les élections auront lieu par vote secret. Si aucune candidature n'est reçue ou que les candidatures reçues ne reçoivent pas d'appui, le poste reste vacant jusqu'à la réception d'une candidature pertinente.

Postes Bourses par
session régulière
2020-2021
Bourses annuelles
Selon les
règlements**
Bourses annuelles
Proposition
2021-2022***
Élus
2020-2021
Présidence 1 500 $ 10 000 $ 7 000 $ Johanne Belisle
Secrétariat général * 1 500 $ 3 750 $ 4 500 $ Carianne Lemire
Vice-présidence activités 1 500 $ 3 750 $ 4 500 $ Karine Martin
Vice-présidence affaires académiques 1 500 $ 3 750 $ 4 500 $ Céline Éthier
Vice-présidence aux communications 1 500 $ 3 750 $ 4 500 $ Naomi Péloquin
Vice-présidence finances et administration* 1 500 $ 3 750 $ 4 500 $ Carianne Lemire
Vice-présidence vie associative et services 1 500 $ 3 750 $ 4 500 $ Charles Guilbault

* Peut être mandaté
** Le conseil exécutif 2020-2021 a voté en faveur d'une bourse de valeur réduite de 1 500 $ par session régulière pour tous les postes, incluant la présidence.
*** Un avis de motion est déposé pour réviser les montants des bourses d'implication.

La date limite pour le dépôt des candidatures est le 17 mai 2021 à 17 h.

 

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Membres de la permanence

  • Conseillère (attachée) à l'exécutif, Karine Samson
  • Adjointe administrative, Céline Éthier

Gala reconnaissance

Accueils virtuels, spectacles de musique et d'humour, quiz, bingo, rallyes virtuels, multiples concours, groupes d'études et activités bien-être. Les associations étudiantes hors campus n'ont pas chômé cette année, malgré la pandémie! Voici l'occasion de souligner le travail de vos représentants étudiants ou de tout étudiant ayant participé cette année à la qualité de la vie étudiante hors campus.

Les récipiendaires seront annoncés lors du colloque le 22 mai 2021 sur l'heure du dîner.